プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

このページ(siteforge.jp)の相談フォームでお預かりする情報の扱いを定めています。

1. 事業者

ZA-ONE(代表 田中雄也)
〒039-1101 青森県八戸市尻内町鴨ヶ池104-6
連絡先:support@zone-web.jp

2. 取得する情報

相談フォームから送信された次の情報を取得します。

  • お名前・会社名・メールアドレス・電話番号
  • 希望の連絡方法・補足
  • 概算見積もりで選んだ内容・参考URL
  • 流入コード(お送りした手紙の QR コードなどに付いている管理番号)
  • 美容室向けのご案内(/salon/)とご提案ページ(/m/…)の相談フォームでは、店名・提案コード(お渡しした資料の QR コードに付いているコード)・相談の内容

3. 利用目的

相談フォームの情報は、ご相談への返信、お見積もりの作成、ご契約に関するご連絡に限って利用します。

8.のアクセスの記録は、お送りした手紙やお渡しした資料へのご反応の把握と、ご案内の改善に限って利用します。

それ以外の目的には使いません。

4. 送信された情報の流れ

相談フォームの内容は、Cloudflare 上の受付処理を通って、当方が管理する zone-web.jp のサーバーで受け取ります。受け取った内容は、当方宛てのメールとサーバー内の記録に保存します。

5. 保存期間

ご相談への対応が終わってから1年間保存し、その後に削除します。ご契約に至った場合は、契約の終了から5年間保存します。

6. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

7. 利用している外部サービス

  • Cloudflare(このページの配信、相談フォームの受付処理、8.のアクセスの記録の保存)
  • さくらインターネット(zone-web.jp のサーバー)
  • Google Fonts(文字の表示のため、ページを開いたときにフォントを Google から読み込みます。このとき、閲覧している方の IP アドレスが Google に送られます)

8. アクセスの記録

お送りした手紙の QR コードには、送付先ごとに割り当てた管理番号が付いています。その QR コードからこのページを開いた場合に限り、次のように記録します。

  • サーバー側(Cloudflare の保存領域)に、管理番号ごとに、ページが開かれた回数(スマートフォンかパソコンかの別の回数のみ)、概算見積もり・見本・相談フォームの操作の回数、概算見積もりで表示した最大のステップ、最初と最後の日時を保存します。
  • ブラウザの sessionStorage に、管理番号と、同じ操作を二重に数えないための一時的な目印を残します。タブを閉じると消えます。
  • 氏名・IP アドレス・フォームへの入力内容・ブラウザや端末を見分ける情報は保存しません。Cookie は使いません。
  • 保存期間は、手紙の送付から1年です。
  • 美容室向けにお渡しした資料の QR コード(ご提案ページ /m/…)から開いた場合も、提案コードごとに、開かれた回数(スマートフォンかパソコンかの別の回数のみ)と最初と最後の日時だけを記録します。この記録は、最後に開かれた日から6か月で自動的に消えます。また、その回の配布の終了から6か月が過ぎたときは、8-2.のご提案ページとあわせて削除します(どちらか早い時点で消えます)。

8-2. 手配りの営業で使う事業者の情報

美容室などの事業者の方に資料を手渡し・投函でお届けするため、次のように事業者の情報を扱います。

  • 取得元:店頭の看板・掲示など公開されている情報と、現地での確認(屋号・おおよその場所・営業時間の掲示の有無など)。店舗の外観の写真は撮影・保存しません。
  • 利用目的:ご提案の資料をお届けすることと、お届けした後のご連絡(ご了承いただいた方法で1回まで)に限ります。
  • ご提案ページ(/m/…)には、お届けした店舗の屋号を「〇〇様へのご提案」として表示します。このページは検索結果に出ないように設定しています。
  • 保存期間:その回の配布の終了から6か月です。その後、ご提案ページと記録を削除します(ご契約・ご相談に進んだ場合は5.のとおり)。
  • 停止・削除のお申し出:ご提案ページの表示の停止、今後のご案内の停止、記録の削除は support@zone-web.jp までご連絡ください。お申し出の日以降、ご案内はお送りしません。

9. 開示・訂正・削除などのご請求

ご自身の情報の開示・訂正・削除・利用の停止などをご希望の場合は、support@zone-web.jp までご連絡ください。利用目的の通知のご請求にも応じます。ご本人であることを確認したうえで対応します。手数料は無料です。

10. 安全管理

通信を暗号化し、受付処理からサーバーへの受け渡しには署名を付けています。お預かりした情報にアクセスできる人は当方に限っています。

11. 改定

このポリシーを改定する場合は、このページでお知らせします。

制定日:2026年10月23日
追記:2026年10月24日(2.・3.・8.の追記、8-2.の追加)

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